EASILY-SECRETAIRES AGENDAS Présentiel

Présentation générale

- notion de base

- accès à l'agenda

L'agenda 

- le contexte de travail

- l'affichage souhaité

- la vue multi agenda, les RDV multiples

Les RDV

- créer un RDV

- agir sur un RDV planifié (modifier, déplacer, supprimer, astuces)

Les indisponibilités

- créer, modifier, supprimer une indisponibilité

Les réservations

- créer, modifier, supprimer une réservation

L'agenda du patient

- afficher le calendrier et les RDV du patient

Recherche et liste de RDV

Le calendrier des disponibilités

• Se connecter et accéder au portail Secrétaires
• Accéder et paramétrer le module Gestion des agendas
• Intervenir sur un RDV
• Utiliser la vue Multi-agendas
• Créer et fusionner un patient provisoire sans IPP
• Déplacer une journée
• Créer, modifier, supprimer une indisponibilité
• Créer, modifier, supprimer une réservation
• Rechercher, lister et imprimer des RDV
• Gérer le calendrier des disponibilités
• Lier des patients à un intervenant
• Planifier des RDV patient en consultation
• Gérer les télédemandes de RDV
• Numéroter, commander des dossiers aux archives
• Utiliser Chrome en multisession
• Se déconnecter

Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation

Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)

Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation

Evaluation des acquis en cours de formation

Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr

– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.

La convention de formation contractualisera l'action de formation.

Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.

Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.

Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.