EASILY-SECRETAIRES AGENDAS Klassikaal

Présentation générale

- notion de base

- accès à l'agenda

L'agenda 

- le contexte de travail

- l'affichage souhaité

- la vue multi agenda, les RDV multiples

Les RDV

- créer un RDV

- agir sur un RDV planifié (modifier, déplacer, supprimer, astuces)

Les indisponibilités

- créer, modifier, supprimer une indisponibilité

Les réservations

- créer, modifier, supprimer une réservation

L'agenda du patient

- afficher le calendrier et les RDV du patient

Recherche et liste de RDV

Le calendrier des disponibilités

Utiliser les agendas • Naviguer dans les différents onglets • Créer, modifier, supprimer des RDV, des réservations et des disponibilités • Gérer les archives

Secrétaires ou tous utilisateurs

d'agenda

Maîtriser l'outil informatique • Connaître la terminologie informatique de base

Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation

Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)

Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire

Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation

Evaluation des acquis en cours de formation

Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

• Se connecter et accéder au portail Secrétaires
• Accéder et paramétrer le module Gestion des agendas
• Intervenir sur un RDV
• Utiliser la vue Multi-agendas
• Créer et fusionner un patient provisoire sans IPP
• Déplacer une journée
• Créer, modifier, supprimer une indisponibilité
• Créer, modifier, supprimer une réservation
• Rechercher, lister et imprimer des RDV
• Gérer le calendrier des disponibilités
• Lier des patients à un intervenant
• Planifier des RDV patient en consultation
• Gérer les télédemandes de RDV
• Numéroter, commander des dossiers aux archives
• Utiliser Chrome en multisession
• Se déconnecter

Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.

Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.