EASILY-SECRETAIRES DOSSIER CLINIQUE Présentiel

Le dossier clinique

- connexion au portail

- les différents accès au dossier clinique

- Le bandeau noir

- les onglets de gauche (Histoire, visionneuse de documents, dossier de spécialité)

- les onglets de droite (intégrer des images)

- les onglets verticaux (Saisir, Télécharger, dictée en cours)

Les bonnes pratiques de création d'un courrier

- depuis « Frappe d'un courrier dicté »

- depuis la liste de frappe

- depuis le planning de consultation

·         Le responsable du courrier

·         Les destinataires

·         Le publipostage

·         Bouton « valider » / « à valider »

·         Bouton « plus »

·         Bouton « nouvelle version »

- depuis le dossier clinique

·         Changer le nom du responsable

·         Le bouton plus

Le parapheur

La boite d'envoi

- l'accès au dossier clinique

- l'accès au document

- ajouter une pièce jointe

- bouton « imprimer »

- bouton « diffuser »

- bouton « statut » montrant les documents diffusés

- bouton « ne pas diffuser »

• Se connecter et accéder au portail Secrétaires
• Accéder au dossier clinique depuis les différents accès possibles
• Identifier les différents onglets dans le dossier de soins
• Identifier les informations du bandeau noir
• Consulter / modifier un document depuis l'onglet Histoire
• Intégrer des images depuis l'onglet Photos
• Ajouter un document depuis l'onglet Télécharger
• Rédiger un document via l'onglet saisir
• Appliquer les bonnes pratiques du circuit de validation
• Utiliser la liste de frappe
• Utiliser la boite d'envoi
• Visualiser le parapheur
• Utiliser Chrome en multisession
• Se déconnecter

Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation

Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)

Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation

Evaluation des acquis en cours de formation

Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr

– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.

La convention de formation contractualisera l'action de formation.

Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.

Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.

Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.