AGILETIME-ADMINISTRATEUR PNM Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 24/10/2023

Connaissances métier du formateur
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements

Description

Console d'administration

Paramétrer les éléments du salarié et de la structure :

  • Onglet Entreprise
  • Onglet Salarié
  • Onglet Droits

Paramétrer les éléments du temps :

  • les caff (codes d'affectation)
  • les plages horaires
  • les types d'heure
  • association des plages horaires aux caffs

 

Console d'administration et de planification

Paramétrer des plannings

  • définition d'une UEP (planning)
  • regroupement des plannings (UEP groupe/UEP salarié)
  • créer une palette de caff par UEP
  • UEP cible (outil prêt de salariés)
  • UEP de remplacement (outil recherche & remplacement)

Créer des cycles de caff

Console de planification

  • plannings
  • processus de planification
  • états
  • imprimer des plannings

 

Consoles : administration, planification et Export EVP

Règles de comptabilisation du temps

Objectifs de la formation

  • Paramétrer l'outil Agiletime

Public visé

  • Service Informatique
  • Service Ressources Humaines
  • Référent Planning

Prérequis

  • Maîtriser l'outil informatique
  • Connaître les règles de planification et la gestion du temps de travail de la structure

Modalités pédagogiques

  • Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
  • Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)

Moyens et supports pédagogiques

  • Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
  • Evaluation des acquis en cours de formation
  • Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Paramétrer les éléments de la structure et des salariés
  • Paramétrer les éléments « temps »
  • Paramétrer les plannings
  • Utiliser les fonctionnalités de la console de planification
  • Gérer la console d’export des EVP
  • Appliquer la réglementation et l’Obligation Annuelle du Temps de Travail

Informations sur l'accessibilité

Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.

Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.

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