AGILETIME-ADMINISTRATEUR PNM Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 16/09/2024
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements
Description
Console d'administration
Paramétrer les éléments du salarié et de la structure :
- Onglet Entreprise
- Onglet Salarié
- Onglet Droits
Paramétrer les éléments du temps :
- les caff (codes d'affectation)
- les plages horaires
- les types d'heure
- association des plages horaires aux caffs
Console d'administration et de planification
Paramétrer des plannings
- définition d'une UEP (planning)
- regroupement des plannings (UEP groupe/UEP salarié)
- créer une palette de caff par UEP
- UEP cible (outil prêt de salariés)
- UEP de remplacement (outil recherche & remplacement)
Créer des cycles de caff
Console de planification
- plannings
- processus de planification
- états
- imprimer des plannings
Consoles : administration, planification et Export EVP
Règles de comptabilisation du temps
Objectifs de la formation
- Paramétrer l'outil Agiletime
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Paramétrer les éléments de la structure et des salariés
- Paramétrer les éléments « temps »
- Paramétrer les plannings
- Utiliser les fonctionnalités de la console de planification
- Gérer la console d’export des EVP
- Appliquer la réglementation et l’Obligation Annuelle du Temps de Travail
Public visé
- Service Informatique
- Service Ressources Humaines
- Référent Planning
Prérequis
- Connaître les règles de planification et la gestion du temps de travail de la structure
Modalités pédagogiques
- Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
- Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)
Moyens et supports pédagogiques
- Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
- Evaluation des acquis en cours de formation
- Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation
Modalités et délais d'accès
MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr
– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.
La convention de formation contractualisera l'action de formation.
Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.
Informations sur l'accessibilité
Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.
Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.