ELAP PLANNING-ADMINISTRATEUR PNM Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 06/06/2024

Connaissances métier du formateur
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements

Description

  • La règlementation du temps de travail
  • L'obligation annuelle du temps de travail (OATT)
  • Créer un administrateur et un utilisateur
  • Gérer les droits d'accès
  • Créer des équipes
  • Créer des codes de travail
  • Créer des automates et les appliquer
  • Gérer et paramétrer les effectifs minimums
  • Créer des plannings paramétrables
  • Gérer les affectations des agents
  • Gérer les séjours des agents
  • Comprendre et expliquer les soldes courants
  • Contrôler les indemnités et réaliser le transfert des EVP
  • Gérer les paramétrages types
  • Préparer l'année suivante

Objectifs de la formation

  • Paramétrer l'outil ELAP PLANNING

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Appliquer la réglementation et l’Obligation Annuelle du Temps de Travail
  • Reconnaitre et expliquer les soldes courants
  • Définir les règles de gestion et créer des paramétrages
  • Gérer les fiches agent et les séjours

Public visé

  • Service informatique
  • Service Ressources Humaines
  • Référent planning

Prérequis

 

  • Connaître les règles de planification et la gestion du temps de travail de la structure

Modalités pédagogiques

  • Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
  • Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)

Moyens et supports pédagogiques

  • Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
  • Evaluation des acquis en cours de formation
  • Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

Modalités et délais d'accès

MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr


– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.

La convention de formation contractualisera l'action de formation.

 

Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.

Informations sur l'accessibilité

Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.

Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.

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