ELAP PLANNING-ADMINISTRATEUR PNM Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 04/07/2025
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements
Description
- Créer un administrateur et/ou un utilisateur
- Gérer les droits d'accès
- Créer des équipes
- Créer des codes de travail et d'absence
- Créer et modifier des automates
- Gérer les fonctions et les postes
- Identifier la gestion des statuts et des grades
- Gérer les motifs, infos diverses et évènements
- Expliquer la gestion des indemnités
- Vérifier les indemnités et comprendre le processus de transfert des EVP
- Réviser la règlementation du temps de travail
- Identifier le paramétrage des règles de gestion
- Examiner la gestion des compteurs principaux et annexes
- Calculer l'Obligation Annuelle du Temps de travail (OAT)
- Identifier la gestion des paramétrages types
- Identifier le processus de préparation d'année
- Identifier le processus de clôture d'année et de gestion des reliquats
Objectifs de la formation
- A la fin de la formation, les participants seront capable de paramétrer l'outil ELAP PLANNING
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Appliquer la réglementation et l’Obligation Annuelle du Temps de Travail
- Créer des utilisateurs et/ou administrateurs, gérer les droits et réinitialiser un MDP
- Identifier et appliquer les paramétrages en fonction de la spécificité et des besoins de l'établissement.
Public visé
- Service informatique
- Service Ressources Humaines
- Référent planning
Prérequis
- Connaître les règles de planification et la gestion du temps de travail de la structure
Modalités pédagogiques
- Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
- Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)
Moyens et supports pédagogiques
- Supports : programme et support de formation mis à disposition de chaque stagiaire dans son extranet
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
- Evaluation des acquis en cours de formation
- Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation
Modalités et délais d'accès
MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr
– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.
La convention de formation contractualisera l'action de formation.
Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.
Informations sur l'accessibilité
Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.
Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.