ELAP TUT-Démarrer ELAP Tutelle WEB (avec télétransmission) Présentiel
Dernière mise à jour : 16/06/2026
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements
Description
Jour 1
Présentation de la solution et Gestion administrative du dossier
- Présentation de l'écran d'accueil
- Gestion des utilisateurs
- Présentation du Référentiel
- Création d'un dossier
- Onglet Résumé
- Onglet Administratif
- Onglet Contacts
- Onglet Résidence
- Onglet Journal
- Onglet Documents
- Création d'une alerte
- Gestion des alertes
Onglet FINANCIER
- Création d'un compte
- Création d'écritures
- Création d'un bien dans le patrimoine
- Planification des écritures
- Gestion des bons d'achat
- Saisie des relevés de compte
- Génération d'un budget
- Gestion des budgets
- Exports liés au domaine Financier
- Exports globaux
Jour 2
Calculs, Traitements globaux et Télétransmission
- Calcul de participation depuis le dossier
- Calcul du reversement AS depuis le dossier
- Calcul global de la participation
- Calcul global du reversement AS
- Paramétrage lié à la télétransmission
- Création de virements et export
- Import d'un fichier de relevé de comptes
- Création et gestion des règles de classement
Listings, Solution mobile et parcours des données
- Présentation de la fonctionnalité de Listings
- Création de quelques listes
- Présentation de la solution sur un smartphone
- Parcours de quelques dossiers pour contrôler les données migrées
- Questions diverses
Objectifs de la formation
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Savoir créer un dossier complet
- Savoir saisir une écriture financière
- Savoir générer un budget
- Savoir exporter une édition
- Savoir calculer la participation
- Savoir calculer le reversement aide sociale
- Savoir effectuer une télétransmission
Public visé
-
Agents du service de Gestion des Majeurs Protégés au sein de l'établissement.
Prérequis
-
Personnel ayant les connaissances métier en gestion des majeurs protégés.
Modalités pédagogiques
- Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
- Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)
Moyens et supports pédagogiques
- Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
- Evaluation des acquis en cours de formation
- Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation
Modalités et délais d'accès
MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr
– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.
La convention de formation contractualisera l'action de formation.
Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.