GAP ELAP - DEMARRAGE BUREAU DES ENTREES ET FACTURATION Présentiel

1re Journée : Utilisation Médiane 

Fonction des icônes, navigation dans les menus, touches de fonction

Paramétrage généraux :

• Définition UF, CA et CR
• Types de séjour, Poste gestionnaire, débiteur, position tarifaire, etc.

2e journée :

Création d'une admission pour les différents types de séjour

Modification d'une admission (changement de GIR, hospitalisation, sortie définitive, gestion des prises en charge, etc)

3e journée :

Utilisation des différentes éditions

Statistiques d'activité

Cas particuliers des dossiers hospitalisés (AT, C2S, CI...)

Dématérialisation des PJ et des débiteurs (CHORUS)

Gestion des régies

4e journée :

Création des tarifs

Création des plans de facturation

Lancement d'une facturation réelle ou fictive sur période

Émission et édition titres, bordereaux, lettres d'envoi, etc

Transfert des flux

• Démarrer avec le module GAP
• Gérer les différents types d'admission de l'entrée à la facturation

• Créer un débiteur
• Saisir un dossier de consultant externe
• Se connecter à ELAP et naviguer dans les différents menus
• Créer un nouveau lit
• Identifier le type d'un dossier affiché à l'écran (ambulatoire, EHPAD)
• Mettre à jour l'adresse de facturation d'un résident
• Saisir des venues sur un dossier ambulatoire
• Saisir des mouvements sur un dossier EHPAD
• Rattacher un séjour à l'Aide Sociale
• Saisir des actes sur un séjour de consultations externes
• Effectuer un encaissement en régie
• Saisir un dossier hospitalisé pour un patient ayant une CSS
• Déduire des frais divers (APL, ressources...) par les rubriques complémentaires
• Ajouter des PJ à des titres pour la dématérialisation
• Identifier les 3 étapes de la facturation
• Créer un plan de facturation pour un dossier EHPAD

• Personnel du bureau des entrées et/ou de la facturation des séjours

• Connaître les principes de base de la gestion d'une admission et les règles de facturation des différents types de séjours

• Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
• Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)

• Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire

• Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
• Evaluation des acquis en cours de formation
• Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr

– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.

La convention de formation contractualisera l'action de formation.

Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.