MAGH2 - LA GESTION DES OPERATIONS DE TRAVAUX Mixte : présentiel / à distance

Présentation du suivi des opérations  

Saisir une commande classique :

-   Créer une opération

-   Saisir une commande classique avec code opération

Gérer un Ordre de Service :

-   Saisir un Ordre de Service

-   Modifier un Ordre de Service

-   Supprimer un Ordre de Service

Liquider et mandater un Ordre de Service :

-   Saisir une liquidation d'OS

-   Les cas particuliers

-   Mandatement classique, annuler et rejeter un mandat 

Gérer des avenants :

-   Saisir un avenant

-   Supprimer un avenant 

Gérer des sous-traitances :

-   Saisir et modifier une sous-traitance

-   Liquider la sous-traitance 

Consulter les Ordres de Services :

-   Liste des Ordres de Services et avenants pour une opération

-   Visualiser de façon synthétique les réalisations d'une opération  

Editer les documents

• Gérer les opérations de travaux dans l'application
• Suivre les dépenses d'un domaine ou d'une thématique

• Savoir accéder et naviguer dans le module de suivi des opérations
• Savoir saisir une commande classique avec code opération
• Savoir saisir et gérer un Ordre de Service
• Savoir modifier un Ordre de Service
• Savoir supprimer un Ordre de Service
• Savoir liquider et mandater un Ordre de Service
• Savoir traiter les cas particuliers
• Savoir Mandater une liquidation d' Ordre de Service
• Savoir annuler et rejeter un mandat d' Ordre de Service
• Etre capable de gérer des avenants
• Savoir supprimer un avenant
• Savoir gérer des sous-traitances
• Savoir liquider la sous-traitance
• Etre capable de consulter les Ordres de Services
• Savoir visualiser de façon synthétique les réalisations d'une opération
• Savoir Editer les documents

• Personnes en charge des services économiques et/ou financiers, techniques en charge du suivi des travaux

• Connaître le milieu hospitalier

• Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
• Techniques : Apprentissage par simulation sur PC 

• Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire

• Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
• Evaluation des acquis en cours de formation
• Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr

– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.

La convention de formation contractualisera l'action de formation.

Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.