MAGH2 - LA GESTION DES OPERATIONS DE TRAVAUX Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 07/09/2023

- Connaissance métier du formateur
- Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements

Description

Présentation du suivi des opérations  

Saisir une commande classique :

-   Créer une opération

-   Saisir une commande classique avec code opération

Gérer un Ordre de Service :

-   Saisir un Ordre de Service

-   Modifier un Ordre de Service

-   Supprimer un Ordre de Service

Liquider et mandater un Ordre de Service :

-   Saisir une liquidation d'OS

-   Les cas particuliers

-   Mandatement classique, annuler et rejeter un mandat 

Gérer des avenants :

-   Saisir un avenant

-   Supprimer un avenant 

Gérer des sous-traitances :

-   Saisir et modifier une sous-traitance

-   Liquider la sous-traitance 

Consulter les Ordres de Services :

-   Liste des Ordres de Services et avenants pour une opération

-   Visualiser de façon synthétique les réalisations d'une opération  

Editer les documents

Objectifs de la formation

  • Gérer les opérations de travaux dans l'application
  • Suivre les dépenses d'un domaine ou d'une thématique

Public visé

  • Personnes en charge des services économiques et/ou financiers, techniques en charge du suivi des travaux

Prérequis

  • Maîtrise l'outil informatique
  • Connaître le milieu hospitalier

Modalités pédagogiques

  • Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
  • Techniques : Apprentissage par simulation sur PC 

Moyens et supports pédagogiques

  • Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
  • Evaluation des acquis en cours de formation
  • Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir accéder et naviguer dans le module de suivi des opérations
  • Savoir saisir une commande classique avec code opération
  • Savoir saisir et gérer un Ordre de Service
  • Savoir modifier un Ordre de Service
  • Savoir supprimer un Ordre de Service
  • Savoir liquider et mandater un Ordre de Service
  • Savoir traiter les cas particuliers
  • Savoir Mandater une liquidation d' Ordre de Service
  • Savoir annuler et rejeter un mandat d' Ordre de Service
  • Etre capable de gérer des avenants
  • Savoir supprimer un avenant
  • Savoir gérer des sous-traitances
  • Savoir liquider la sous-traitance
  • Etre capable de consulter les Ordres de Services
  • Savoir visualiser de façon synthétique les réalisations d'une opération
  • Savoir Editer les documents

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