MAGH2 - LES COMMANDES, LES ABONNEMENTS ET LES RECEPTIONS DE COMMANDES Présentiel
Dernière mise à jour : 06/06/2024
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements
Description
Partie 1 - Les commandes :
- Connaître le menu du domaine commande
- Créer une commande et éditer les documents liés
- Suivre les commandes
- Annexes
Partie 2 - Les commandes par abonnements :
- Comprendre le principe des abonnements
- Créer, modifier des abonnements
- Savoir lister les abonnements par gestionnaires
- Visualiser les abonnements
- Générer les commandes par abonnements
Partie 3 - Les réceptions de commandes :
- Connaître le principe de la réception de commande
- Connaître le menu correspondant
- Réceptionner les commandes
- Réceptionner les commandes par numéro de produits
- Editer le bon de réception complémentaire
- Paramétrer les réceptions
Objectifs de la formation
- Saisir, modifier, supprimer les commandes et les réceptions dans l'application
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Savoir accéder et naviguer dans le menu du domaine commande
- Savoir créer une commande et éditer les documents liés
- Etre capable de suivre les commandes
- Comprendre le principe des abonnements
- Savoir créer, modifier des abonnements
- Savoir lister les abonnements par gestionnaires
- Savoir visualiser les abonnements
- Etre capable de générer les commandes par abonnements
- Connaître le principe de la réception de commande (Savoir utiliser le menu correspondant)
- Etre capable de réceptionner les commandes
- Savoir éditer un bon de réception complémentaire
- Savoir paramétrer le menu des réceptions
Public visé
- Personnes en charge des services économiques, techniques, pharmacie
Prérequis
- Connaître le milieu hospitalier
- Connaître le processus de la chaîne achat
Modalités pédagogiques
- Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
- Techniques : Apprentissage par simulation sur PC
Moyens et supports pédagogiques
- Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
- Evaluation des acquis en cours de formation
- Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation
Modalités et délais d'accès
MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr
– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.
La convention de formation contractualisera l'action de formation.
Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.