MGEF-CHAINE ACHAT : DEBUTANT Présentiel

Dernière mise à jour : 16/10/2024

Connaissances métier du formateur
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements

Description

JOUR 1

Les commandes

  • La saisie des commandes
  • Le suivi des commandes
  • Le report de commande

 

La réception de commande

 

La liquidation

  • L'enregistrement des factures
  • La saisie des liquidations
  • La saisie des avoirs

 

JOUR 2

Les opérations de clôture

  • Liquidation de charges à rattacher/ICNE
  • Liquidation de charges constatées d'avance
  • Liquidation d'annulation de titres sur l'exercice antérieur
  • Suivi des mouvements de compte

 

 

Objectifs de la formation

  • Etre capable de gérer les achats en autonomie, depuis la commande jusqu' à la liquidation

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Reporter une commande de l'exercice N sur l'exercice N+1
  • Réceptionner une commande
  • Savoir saisir une liquidation
  • Saisir une commande sur produit ou sur compte
  • Dupliquer une commande
  • Modifier une commande
  • Effectuer le suivi d'une commande
  • Solder une commande liquidée
  • Modifier une liquidation
  • Transmettre une liquidation au mandatement
  • Rattacher une pièce jointe à une liquidation
  • Saisir une liquidation de charges à rattacher
  • Saisir une liquidation de charges constatées d'avance
  • Saisir une liquidation d'annulation de titre sur l'exercice antérieur

Public visé

  • Service économique, pharmacie, techniques, finances
  • Tous les acteurs de la chaîne «achat»

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

  • Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
  • Techniques : Apprentissage par simulation sur PC

Moyens et supports pédagogiques

  • Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
  • Evaluation des acquis en cours de formation
  • Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

Modalités et délais d'accès

MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr


– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.

La convention de formation contractualisera l'action de formation.

 

Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.

 

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