AGIRH-DOSSIER AGENT Présentiel
Dernière mise à jour : 06/06/2024
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements
Description
1er journée :
Rappel des notions WINDOWS
Connaître les différents moyens d'accéder au dossier
Maitriser les généralités de AGIRH
Comprendre le principe de la MAJ et de la validation
Comprendre les subtilités des écrans sensibles et leur raison d'être
Maîtriser les écrans sensibles
Exploiter les mouvements de dossiers
Découvrir les évolutions progressives d'Agirh
Mettre en évidence l'intérêt de la pré-embauche
2e journée :
Faire évoluer le dossier
Savoir utiliser les saisies collectives
- codes paie (EVP)
- variables
- notes
- avancements échelons
Savoir exploiter de la fonctionnalité Échéances
Savoir exploiter la fonctionnalité Bulletins
Comprendre le Principe des décisions sans MAJ
Découvrir les traitements mis à disposition au travers des processus métier
Objectifs de la formation
- Saisir un dossier Agent et en assurer la gestion
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Savoir utiliser les moyens d'accéder au dossier
- Valdier un dossier agent
- Reconnaître des écrans sensibles et leur raison d'être
- Rechercher dans les mouvements de dossiers
- Identifier les évolutions ressentes progressives d'Agirh
- Utiliser le dossier de pré-embauche
- Faire évoluer le dossier
- Utiliser les saisies collectives
- Exploiter la fonctionnalité Échéances
- Exploiter la fonctionnalité Bulletins
- Editer des décisions sans MAJ
- Utiliser les traitements mis à disposition au travers des processus métier
Public visé
- Tout utilisateur de AGIRH
Prérequis
- Connaître le milieu hospitalier : paie et gestion du personnel
- Connaître WORD
Modalités pédagogiques
- Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
- Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)
Moyens et supports pédagogiques
- Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
Evaluation des acquis en cours de formation
Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation
Modalités et délais d'accès
MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr
– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.
La convention de formation contractualisera l'action de formation.
Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.
Informations sur l'accessibilité
Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.
Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.