ENNOV - DOC Présentiel
Dernière mise à jour : 06/06/2024
Mise en pratique avec des cas concrets en lien avec l'activité des participants et les spécificités des établissements
Description
Découvrir l'interface
- dashboard (accueil)
- navigateur
- recherche
- favoris
- document/process récent
Réaliser le paramètrage des utilitaires
- Fonctions : créer une fonction et ajouter un utilisateur
- Personnes : présentation
- Listes : présentation
- Référencement : présentation
Créer un type
- paramètrer la fiche signalétique (nom de la typologie, code...)
- associer un modèle de document
Créer un workflow réer une entité et une sous-entité
- paramètrer la fiche signalétique (nom de l'entité, code, confidentialité...)
- associer une typologie documentaire
- appliquer un workflow + ajouter fonction(s) validatrice(s)
Créer/modifier une vue
- ajouter un filtre, une catégorisation et une colonne
Modifier un navigateur
- ajouter une vue
Objectifs de la formation
- Paramétrer une arborescence GEID
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Savoir paramétrer une GED qualité
Public visé
- Qualiticiens
- Tous utilisateurs amenés à paramétrer une GEID
Prérequis
Modalités pédagogiques
- Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation
- Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement dédié)
Moyens et supports pédagogiques
- Supports : programme et support de formation remis à chaque stagiaire
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation
- Evaluation des acquis en cours de formation
- Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation
Modalités et délais d'accès
MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr
– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.
La convention de formation contractualisera l'action de formation.
Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.