ENNOV-DOC ET PROCESS Présentiel

Module 1 : ENNOV Commun

Découvrir l'interface

• Dashboard (accueil)
• Navigateur
• Recherche
• Favoris
• Document/process récent

Réaliser le paramétrage des utilitaires

• Fonctions : créer une fonction et ajouter un utilisateur
• Personnes : présentation
• Listes : présentation
• Référencement : présentation

Créer/modifier une vue

• Ajouter un filtre, une catégorisation et une colonne

Modifier un navigateur

• Ajouter une vue

 Module 2 :  ENNOV Doc 

Créer un type

• Paramétrer la fiche signalétique (nom de la typologie, code...)
• Associer un modèle de document

Créer un workflow et créer une entité et une sous-entité

• Paramétrer la fiche signalétique (nom de l'entité, code, confidentialité...)
• Associer une typologie documentaire
• Appliquer un workflow + ajouter fonction(s) validatrice(s)

Module 3 : ENNOV Process

Consulter un process

• Depuis une vue

Créer un contenu (bibliothèque de données)

• Un champ arbre (arborescence)
• Un champ choix
• Créer un champ partagé
• champ nombre
• champ choix
• champ texte
• champ texte multiligne
• champ date + heure
• champ attachement (pièce-jointe)

Créer un process

• Ajouter une section
• Ajouter les champs partagés préalablement créés
• Visibilité des champs et obligation 

Modéliser le formulaire (couleur, image, taille des titres...)

• Rendre applicable le formulaire

Créer un type

• Paramétrer le nom, code...
• Générer la confidentialité
• Associer un document à générer

Lier un type à une entité

• Rendre le formulaire visible pour complétion
• Tester le formulaire avec application

Qualiticiens

Tous utilisateurs amenés à paramétrer ENNOV

Maîtriser l'outil informatique

Connaître la terminologie informatique de base

Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation

Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement de production)

Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation

Evaluation des acquis en cours de formation

Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

• Savoir paramétrer la GEID ENNOV
• Savoir créer un process

Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.

Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.