ENNOV-DOC ET PROCESS Présentiel

Module 1 : ENNOV Commun

Découvrir l'interface

• Dashboard (accueil)
• Navigateur
• Recherche
• Favoris
• Document/process récent

Réaliser le paramétrage des utilitaires

• Fonctions : créer une fonction et ajouter un utilisateur
• Personnes : présentation
• Listes : présentation
• Référencement : présentation

Créer/modifier une vue

• Ajouter un filtre, une catégorisation et une colonne

Modifier un navigateur

• Ajouter une vue

 Module 2 :  ENNOV Doc 

Créer un type

• Paramétrer la fiche signalétique (nom de la typologie, code...)
• Associer un modèle de document

Créer un workflow et créer une entité et une sous-entité

• Paramétrer la fiche signalétique (nom de l'entité, code, confidentialité...)
• Associer une typologie documentaire
• Appliquer un workflow + ajouter fonction(s) validatrice(s)

Module 3 : ENNOV Process

Consulter un process

• Depuis une vue

Créer un contenu (bibliothèque de données)

• Un champ arbre (arborescence)
• Un champ choix
• Créer un champ partagé
• champ nombre
• champ choix
• champ texte
• champ texte multiligne
• champ date + heure
• champ attachement (pièce-jointe)

Créer un process

• Ajouter une section
• Ajouter les champs partagés préalablement créés
• Visibilité des champs et obligation 

Modéliser le formulaire (couleur, image, taille des titres...)

• Rendre applicable le formulaire

Créer un type

• Paramétrer le nom, code...
• Générer la confidentialité
• Associer un document à générer

Lier un type à une entité

• Rendre le formulaire visible pour complétion
• Tester le formulaire avec application

• Savoir paramétrer la GEID ENNOV
• Savoir créer un process

Qualiticiens

Tous utilisateurs amenés à paramétrer ENNOV

Méthode : Démonstrative et mise en pratique sur environnement de formation

Techniques : Apprentissage par simulation sur PC (environnement de production)

Auto-évaluation/positionnement à l'entrée de la formation

Evaluation des acquis en cours de formation

Evaluation de la satisfaction (à chaud) en fin de formation

MODALITES ET DELAIS D'ACCES
Demandes réalisées depuis le catalogue en ligne ou depuis l'adresse formation@okantis.fr

– Dès réception de votre demande, le service formation ou les équipes métiers prennent contact avec vous, en moyenne sous 1 semaine, afin de préciser dans un premier temps, vos besoins et vous proposer des dates de réalisation en fonction des disponibilités de nos équipes.
– Après accord sur la prestation à réaliser, un devis vous est envoyé
– Dès réception du devis signé nous vous envoyons une convention de formation.

La convention de formation contractualisera l'action de formation.

Les demandes de formation doivent nous être soumises dans la mesure du possible, au minium 1 mois avant le début de la prestation. Ce temps est nécessaire pour préparer, organiser et contractualiser l'action de formation avant qu'elle ne débute.

Pour toute personne ayant un besoin d'adaptation, merci d'en informer votre interlocuteur Okantis (équipe métier) où le service formation à l'adresse : fomation@okantis.fr , avant l'entrée en formation.

Nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée.